Fonctions:

Le module ArchieWeb permet de rechercher , consulter, transmettre les documents archivés à travers un réseau internet ou intranet. Les différentes fonctionalités d'ARCHIEGED:

• Acquisition, OCR (option) et indexation des documents papiers via un scanner.
• Archivage et stockage.
• Recherche sur le contenu ( en texte intégral) et sur les champs.
• Recherche sur les mails grâce à son intégration dans outlook.
• Consultation des documents trouvés.
• Diffusion des informations retrouvées (emails, télécopies, impressions).
• Administration de comptes utilisateurs ( gestion des droits).

Soumission de Documents:	ARCHIEGED prend en charge tous types de documents ( images, son, vidéo, documents bureautiques, …). L’importation des documents dans ARCHIEGED est possible par la selection des fichiers depuis l’explorateur windows et le classement de ceux ci dans le dossier destinataire affiché dans la fenêtre de soumission d’ARCHIEGED. L’importation peut être effectuée à partir du disque dur, d’un réseau, d’un CD-ROM , d’un DVD ROM, etc..
Recherches:	ARCHIEGED propose deux types de recherche, utilisables de manière indépendante. Recherche en mode structuré : Selection d’un ou plusieurs mots-clés dans une liste déroulante associée aux champs d’index. Recherche en texte intégral: La recherche en texte intégral s’effectue selon les même principes que la recherche structurée. Les mots- clés sont saisis dans le champ de recherche..
Consulations:	Les résultats de la recherche sont présentés sous forme de liste :  temps de la recherche liste de résultats avec les caractéristique du documents trouvés possibilité de rajouter des commentaires à chaque document trouver possibilité de modifier la valeur de l’index du document Possibilité d’envoi par mail des documents trouvés Possibilité de sauvegarder les documents trouvés Indication des mots recherchés en sur-brillance
Importation des Emails:	ARCHIEGED permet l’archivage de emails et la recherche sur leur contenu, y compris les pièces jointes. Les index « sujet », « de », « A », « date » sont automatiquement pris en compte par ARCHIEGED.
Génération de Cdroms:	Ce module permet de disposer , partout et à tout moment , de tout ou partie de votre base de données. Le CD est autonome, peu importe le système de recherche, et peut donc être utilisé sur n’importe quel PC. La fabrication est automatique et ne demande que le temps d’extraire les données et celui de la gravure.
Administrations des Utilisateurs:	Ce module permet de définir des droits d’accès utilisateur sur plusieurs critères. Les définitions et modifications des droits d’accès aux dossiers sont gérées par l’administrateur. Le contrôle est défini par le profil utilisateur et le groupe auquel il est rattaché. Les privilèges sont définis pour chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs dans ARCHIEGED pour l’ensemble des armoires de classement.
Création de Dossiers:	Le module création de dossiers est active depuis le bouton dossier. Un clic droit de la souris dans le « champ dossiers archie « permet de créer des dossiers. L’indexation de l’ensemble des documents importés est automatique en mode de recherche en plein texte. Il vous permet de pouvoir les retrouver par l’intégrité de leur contenu.